2015年2月1日星期日

河南出臺會議管理辦法 省長日夥食費不超100元-會議管理辦法

河南出臺會議管理辦法 省長日夥食費不超100元|會議管理辦法

河南出臺會議管理辦法 省長日夥食費不超100元|會議管理辦法


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  □記者朱琨張渝

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  眾所周知,會議經費開支是一筆不小的數目,黨政機關要節儉,就得從“大頭著手”、剎住“會山會海”,給會議開銷戴上“金箍”。中央八項規定要求“精簡會議活動,切實改進會風”,今年3月,我省出臺《河南省省級會議費管理辦法》(簡稱《辦法》),對會議進行分類,“精管”花費、地點和天數。

  從會風看作風,6月3日至9日,大河報記者走訪瞭省委、省政府、省人大及我省多個廳局,發現開“大會”的少瞭,電視電話、網絡視頻會議多瞭;住高檔酒店,吃美食、豪飲的會議少見瞭,取而代之的是嚴控參會人數、夥食費和住宿標準的“精細”會風。

  開會方式啥變化異地視頻會議多瞭,會議經費少瞭

  在哪兒開會便宜就在哪兒開,很多單位開會從簡從儉

  一套多媒體設備,將身處18個市地的防汛抗旱人員“集中”到瞭一個“會場”:“我在三門峽盧氏,我們這裡已連下幾天雨,目前水位是……”

  這樣一個會場,不僅能使汛情指令快速上傳下達、進行異地視頻會商、重點防洪工程遠程監視等,而且將各級防汛會商室的指揮決策人員、各級防汛值班室的值班人員及相關人員緊密結合起來,形成一個統一的整體,為防汛抗旱指揮提供硬件支持平臺。

  “視頻會議更節省,而且在業務上顯示瞭強大的‘整合’功能,”省水利廳負責人介紹。記者走訪發現,視頻會議已成會風,“隻要有條件召開視頻會議,我們就采用。”省財政廳相關負責人介紹。

  省委機關相關工作人員表示,今年以來,他們僅現場會經費就節約瞭20%。電視電話會議更頻繁地使用,不僅節省瞭去中央機關單位開會的時間和經費,也讓市地的相關部門不用往省城跑。他表示,電視電話會議既能更快地完成會議內容的上通下達,也不用再考慮安排食宿等。

  即便是科室內的文山會海也在消減。這位工作人員表示,會議通知和材料由紙質變成瞭內網、短信甚至微信、QQ通知,會議內容也由原來的一個內容變成五六件議題集中討論。

  “哪開會便宜就去哪開,我們單位嚴格履行要求。”省政府相關部門一負責人這樣告訴大河報記者。

  會場選擇的新要求

  依照《辦法》規定,省直部門今後召開會議,要求充分運用電視電話、網絡視頻等現代化信息技術手段。傳達、佈置類會議優先采用電視電話、網絡視頻會議方式。電視電話、網絡視頻會議的主會場和分會場應當控制規模,節約費用支出。

  如果不能召開視頻會議,應到會議定點飯店召開,按照協議價格結算費用。還可將未納入定點范圍、但價格低於會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、招待所、培訓中心等處,優先作為本單位或本系統會議場所。

  會場佈置咋創新開會就餐休息“三合一”,會場註重簡潔高效

  這樣高效的會場佈置及開會方式,引來瞭外賓的稱贊

  “鮮花擺一次就扔瞭,可能要花成千上萬的錢。如今不擺鮮花會照樣開,問題照樣解決。”鄭州國際會展有限責任公司相關部門負責人王堯(化名)對於政府節儉辦會已相當適應。“這是好事兒,能不開的就不開瞭,能不出來開的都在機關裡開瞭。不求形式,那就會更懂得追求內容和效率”。

  “截至目前,政府類會議隻在我們這裡舉辦瞭四場,比去年至少減瞭三分之一。”屈指可數的四場會,王堯馬上能叫出名來,省投洽會——“這個是會議帶展覽的,開幕式僅一二十分鐘,所有到會嘉賓都是站著聽會,強化瞭展覽、推介、洽談這個主題本身”;省政協團拜會——“這個是國務院備案的會議,給社會各界例行新春團拜”;市政協工作會議——“這是例行的工作會議,機關在場地上承接不瞭,所以安排到瞭會展中心”;駐華外交官中原行——“我在這裡工作四五年瞭,第一次見到把開會、就餐、休息三合一的高效簡潔的使用方式。”

  今年5月28日中午,在兩天半緊鑼密鼓的參觀和考察後,14個國傢的駐華外交官抵達鄭州國際會展中心軒轅堂B廳,就是在這裡就餐和進行瞭會務的最後一項——文化論壇。

  “以往就餐、休息、開會是分開進行,客人到專門酒店就餐、客房休息,再來會場開會。”王堯表示,“如今這樣節儉絕不意味著寒酸,那次接待,我們根據不同國傢外交官的飲食禁忌和風俗準備食材,外交官們反而反映安排得高效,河南人熱心又不拖沓。”

  會場佈置“三合一”

  當時,軒轅堂B廳僅隔出三分之一的空間用於這場會議,而這三分之一又分為會議區、就餐區和休息區。一邊是西式的大餐桌;另一邊則是休息區,數個高腳餐架預示著在這裡休息的嘉賓隻能站著享受茶點、聊天和接受采訪。餐會完畢後,嘉賓原地休息後可直接步入會議區參加論壇。

  會議附屬品咋變化會場擺鮮花、鋪地毯的少瞭

  開會時贈送的小禮品也越來越少瞭

  以前的會議和會議的“附屬品”都去哪兒瞭?“改變其實已兩三年瞭,如今會風越來越節儉。”王堯表示,像以前省委省政府、鄭州市政府的團拜活動都已取消。“現在一些國企、國有單位的會議也被感染,不擺鮮花、不鋪地毯。”

  “原來靠在會議上擺鮮花賺錢的,已幹不下去瞭,都在轉型。”王堯表示,會展中心本身也在增加展覽部分的比重,“會議少瞭,但是展覽多瞭,我們總體依然健康增收。”

  “別說禮品,連以前領導、嘉賓的胸花都不再安排,一些開幕活動直接打電子屏,剪彩、佈置標語這種形式已經不用瞭,打彩花、撒金紙恐怕隻能在朋友婚禮上才能看到。”一傢市直單位辦公室負責會議安排的工作人員告訴記者。

  鋼筆、筆記本、杯子……這些會議上的禮品“常客”如今在政府會議上越來越少瞭。鄭州一傢禮品商負責人徐莎表示,大的會風節儉形勢下,已經很少接到政府部門的訂單。

  “政府類的訂單越來越少,而且禮品個頭也小瞭、包裝也少瞭。”洛陽市一傢做瓷器的銷售負責人林先生表示,“以前根據產品定位和城市形象考慮,我們企業設計的包裝都很高大上,純木甚至純紅木的包裝盒,現在就采用紙質盒裝,成本減少,也輕便環保。”

  會議禮品商的新看法

  一傢禮品商的負責人稱,現在政府整個會議的接待費用在減少,采購禮品自然在壓縮。“其實這樣對我們是好事,不再守著一個市場,倒逼我們尋找新的出路。”他這樣認為。

  會議食宿有變化政府會議宴請變少大型酒店日子“難過”瞭

  平價飯店安排會議餐的次數多瞭

  “今年還沒有承接過一次政府會議類的宴請活動,隻要在這裡吃飯的,都是吃團桌的自助餐,團購簽約的價格是50元每餐,同時我們還對外營業,散客價格是58元,一樣吃。”河南飯店餐飲部相關負責人向記者表示。

  “我的感覺是,政府會議用餐的接待量越來越少瞭,會期也短,以前經常碰到三四天的會,現在往往都是一上午、一下午一兩個小時就能開完,不再安排就餐,各回各傢吃飯,更不用說住宿。”

  至於會餐舌尖上的變化,該負責人表示:“最受歡迎的是門口的四口大砂鍋,燉點海帶、豆腐皮、大燴菜,菜也都是傢常菜。基本‘光盤’不說,就餐節奏也快瞭。”

  “一直是按照規定走,而這一兩年大傢心裡也都想著節省,出差能當天回來就當天回,當天回不瞭就住快捷小店,報銷標準卡著,不符合標準那就自掏腰包。”鄭州市一傢市直單位的辦公室人員向記者表示。

  而位於花園路上的一傢酒店接待人員也表示,近期承接瞭更多政府接待,“以往輪不到我們這些平價酒店的生意,對接的工作人員還要反復按照標準對比我們的協議價格是否超標。”

  酒店接待的新變化

  沒瞭會議宴請活動,一些大型酒店的日子開始變得“難過”。會議節儉之風,則使一些平價飯店多瞭接待的次數。即便這樣,仍有不少單位要仔細核對會議食宿費是否超標。

  我省喊停“超支辦會”四類會議定下接待標準,誰踩“紅線”誰受罰

  不同類別會議的費用咋定,看看下面的列表!

  中央八項規定提出嚴控會議的精神,我省的《辦法》就為精神的執行提供瞭標準。采訪中,記者發現,現在,大多數會議會期不超1天,“《辦法》中寫得清楚,一、二類會議天數報批,三、四類會議會期原則上不得超過1天,如果沒有特殊原因,沒有單位會去踩這道‘紅線’。”省政府組成部門的一位相關負責人說。

  這部為河南會議召開戴“金箍”的《辦法》中,作出瞭專門要求:

  參加人數:大多數會議參會人員不得超300人;

  接待標準:省長的夥食費一天也不能超100元

  一類會議:每人每天500元(夥食費100元、住宿費300元、公雜費100元);

  二類會議:每人每天450元(夥食費90元、住宿費290元、公雜費70元);

  三類會議:每人每天350元(夥食費90元、住宿費210元、公雜費50元);

  四類會議:每人每天300元(夥食費90元、住宿費180元、公雜費30元)。

  記者瞭解到,我省還出臺瞭擅自提高會議標準將被追責的具體實施辦法,如果有以虛報、冒領手段騙取會議費的;虛報會議人數、天數等進行報銷的;違規擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;違規報銷與會議無關費用等情況出現,發現後相關責任人將被嚴懲。

  【四類會議是怎樣分類的?】

  一類會議(4種):省黨代會、省人民代表大會、省政協全會、省勞模會。

  二類會議(7種):省委全委會、省委經濟工作會、省人大常委會會議、省政協常委會會議、省紀委全會;各人民團體、各民主黨派和省工商聯召開的全省換屆會議;省委、省政府召開,省轄市黨委、政府負責人及其兩個以上部門負責人參加的全省綜合性會議。

  三類會議(1種):省直部門召開的全省性工作會議(包括以省委、省政府名義召開,省轄市黨委、政府負責人參加的會議)。

  四類會議(若幹):除一、二、三類會議以外的其他業務性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。

  (原標題:從簡從儉會風政風兩清新)



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